คู่มือการใช้งานระบบบันทึกเวลาปฏิบัติราชการ - โรงเรียนบ้านแม่หล่าย (ประชานุสรณ์)

1

การเริ่มต้นใช้งานครั้งแรก

ลงทะเบียนผู้ใช้งานและบันทึกโครงสร้างใบหน้า (Face Registration)

บุคลากรใหม่ที่ยังไม่เคยมีข้อมูลในระบบ จะต้องลงทะเบียนใบหน้าก่อน เพื่อให้ระบบ AI จดจำและนำไปใช้ตรวจจับในตู้ Kiosk:

1.1

เข้าสู่หน้าลงทะเบียน

คลิกปุ่ม "ลงทะเบียน" จากหน้าแรก หรือเข้าผ่านเมนูลงทะเบียนใบหน้า

1.2

กรอกชื่อและถ่ายภาพ

พิมพ์คำนำหน้า ชื่อ และนามสกุลจริง จากนั้นมองตรงมาที่กล้องในที่มีแสงสว่างเพียงพอ

1.3

รอแอดมินอนุมัติ

เมื่อกดบันทึก ข้อมูลจะมีสถานะเป็น Pending รอผู้ดูแลระบบอนุมัติเพื่อความปลอดภัย

ไปหน้าลงทะเบียนใบหน้าทันที

2

การยืนยันตำแหน่ง

การเปิดตำแหน่งระบุพิกัด GPS (Location Service)

ระบบบันทึกเวลาปฏิบัติราชการมีการตรวจสอบพิกัด GPS ทางฝั่ง Server ร่วมด้วย เพื่อป้องกันการลงเวลาแทนกัน หรือการลงเวลานอกพื้นที่โรงเรียน:

การใช้งานผ่านสมาร์ตโฟน

เปิดใช้งาน Location / GPS บนตัวเครื่อง
เมื่อเบราว์เซอร์ถาม ให้กด "อนุญาต (Allow)" ให้เข้าถึงตำแหน่ง
หากพบข้อความสีแดงเตือน กรุณาเข้าใกล้บริเวณโรงเรียนแล้วรีเฟรชหน้าจอ

ตู้สแกน Kiosk กลางของโรงเรียน

ตู้ Kiosk ที่ติดตั้งประจำจุดในโรงเรียนจะได้รับการตั้งค่าพิกัดคงที่ไว้แล้ว บุคลากรสามารถเดินเข้ามาสแกนหน้าได้ทันทีโดยไม่ต้องตั้งค่าใดๆ เพิ่มเติม

3

การสแกนใบหน้า

สแกนใบหน้าลงเวลาปฏิบัติราชการ (เข้า-ออก)

การลงเวลาด้วยกล้องอัจฉริยะ ทำงานได้อย่างแม่นยำและรวดเร็วภายใน 1-2 วินาที:

ยืนหน้ากล้องในระยะที่พอดี

ยืนห่างกล้องประมาณ 0.5 - 1.2 เมตร ให้ใบหน้าอยู่ภายในกรอบสแกนเนอร์

ไม่สวมอุปกรณ์บดบัง

ถอดแว่นตากันแดดหรือหน้ากากอนามัยชั่วคราว เพื่อให้โครงหน้าชัดเจนสมบูรณ์

ตรวจจับอัตโนมัติ

เมื่อ AI ตรวจพบ จะปรากฏหน้าต่างแสดงชื่อ-นามสกุล และเวลาปัจจุบันทันที

เปิดกล้องสแกนลงเวลา

4

ฟังก์ชันใหม่ล่าสุด ⭐

ลงลายมือชื่อดิจิทัลที่หน้าจอ (เขียนลายเซ็น ก่อน และ หลัง)

เมื่อใบหน้าได้รับการยืนยัน ระบบจะเปิดกระดานลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature Pad) ให้บุคลากรเซ็นชื่อรับรองการปฏิบัติราชการ:

4.1 เลือกสถานะ

เลือกว่าเป็นการ "เข้าปฏิบัติงาน (เข้างาน)" หรือ "ออกปฏิบัติงาน (ออกงาน)"

4.2 เซ็นชื่อที่หน้าจอ

ใช้นิ้วมือหรือปากกา Stylus วาดลายเซ็นลงบนกรอบสีขาว สามารถกดปุ่ม "ล้างลายเซ็น" เพื่อเซ็นใหม่ได้

4.3 ยืนยันข้อมูล

กดปุ่ม "ยืนยันบันทึกเวลาและลงลายมือชื่อ" ลายเซ็นจะถูกแนบลงในรายงานและเอกสารราชการทันที

ประโยชน์ของลายเซ็นดิจิทัล: ลายเซ็นจะปรากฏในช่อง "ลงชื่อ" ของรายงานประจำวัน และแบบพิมพ์รายงาน PDF เสมือนการเซ็นชื่อลงในสมุดลงเวลาจริงของทางราชการ

5

รายงาน & เอกสาร

ตรวจสอบประวัติและการพิมพ์รายงานแยกวัน (PDF / Print)

ดูสถิติการลงเวลาย้อนหลัง และสั่งพิมพ์ใบลงเวลาปฏิบัติราชการฉบับทางการ:

การดูรายงานรายวัน / ปฏิทิน

เข้าเมนู "ดูประวัติ" กรอกรหัส PIN (เพื่อความปลอดภัยตาม PDPA) จากนั้นคลิกเลือกวันที่บนปฏิทิน วันที่มีข้อมูลจะมีจุดไฟสีเขียวกำกับชัดเจน

การพิมพ์รายงานแยกวัน (PDF)

กดปุ่ม "พิมพ์รายงาน (PDF)" ระบบจะจัดหน้ากระดาษ A4 มาตรฐานราชการ พร้อมตารางเวลา ลายเซ็นเข้า-ออก และช่องลงนามของผู้อำนวยการโรงเรียนโดยอัตโนมัติ

ไปหน้าดูประวัติและรายงาน

คำถามที่พบบ่อย & การแก้ปัญหาเบื้องต้น

❓ หากหน้าจอดำ หรือเบราว์เซอร์แจ้งว่า "ไม่สามารถเข้าถึงกล้องได้" ควรทำอย่างไร?

ตอบ: ให้ตรวจสอบสิทธิ์การใช้งานกล้องในเบราว์เซอร์ โดยแตะที่ไอคอนรูปแม่กุญแจ 🔒 ที่แถบ URL ด้านบน เลือก "สิทธิ์เว็บไซต์ (Site Settings)" แล้วเปลี่ยน "กล้อง (Camera)" ให้เป็น "อนุญาต (Allow)" จากนั้นรีเฟรชหน้าจอ

❓ หากสแกนหน้าแล้วขึ้นเตือน "อยู่นอกพื้นที่ที่กำหนด"?

ตอบ: ตรวจสอบว่าได้เปิด GPS บนมือถือและตั้งค่าความแม่นยำสูงแล้วหรือไม่ หากยังติดปัญหา ให้รอสัญญาณ GPS จับตำแหน่งสักครู่ หรือเข้าใกล้บริเวณศูนย์กลางของโรงเรียนบ้านแม่หล่าย

❓ สามารถเซ็นชื่อใหม่ได้ไหมถ้าเผลอเซ็นผิด?

ตอบ: สามารถกดปุ่ม "ล้างลายเซ็น" ที่อยู่ใต้กรอบวาดลายเซ็นได้ตลอดเวลา เพื่อเริ่มเซ็นใหม่จนกว่าจะพอใจก่อนกดปุ่มยืนยัน

คู่มือการใช้งานระบบลงเวลา

คู่มือแนะนำการใช้งานระบบบันทึกเวลาปฏิบัติราชการ